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人文与管理学院信息员制度实施办法
2016-04-15 15:46  

为弘扬人文与管理学院以人为本的根本宗旨,体现人文关怀,让每届新生更快适应大学生活及学习模式,经学院党总支研究决定,每学年在学院学生中聘任学生信息员,为做好此项工作,特制订本实施办法。

一、主要任务

学生信息员是在辅导员直接领导下,以高年级任低年级信息员的方式贯穿整个大学阶段的大学生群体。主要任务为为学院及辅导员提供学生动态信息及向所带学生提供包括学习、生活等各方面的信息,帮助他们解决学习、生活等方面的困难,使其顺利完成学业。

二、聘任条件和方式

(一)聘任的信息员要求必须具有较强责任心、学习成绩优良、能吃苦耐劳、有较强的组织协调能力、较强的语言和文字表达能力,与同学关系融洽。

(二)学生信息员聘任工作在每年9月份进行,按专业垂直,每8名新生配备一名信息员,若有新增专业,则在其它专业聘任信息员。各班(大二)班长在上学期末负责推荐学生信息员,将名单交到年级调研部,经辅导员筛选同意后将名单公布。新生信息员任期为一年,到期颁发聘书。

(三)各年级学生会调研部长直接担任信息员队伍的负责人,负责信息员反馈的信息和总结的收集、整理及信息员的管理。

三、工作职责

(一)收集、汇总各自负责的学生的基本情况,特别是思想及家庭经济情况,为辅导员建立贫困生档案提供依据。

(二)为学生提供专业知识学习的信息,提高他们对专业知识的学习兴趣。

(三)向学生介绍学校、学院的各种学生组织,例如团委、学生会,包括各种社团等,鼓励新生积极参与各种学生组织(但是最好建议新生不宜参加过多的学生组织,量力而行,毕竟学习专业知识才是大学生最主要的任务)。

(四)为学生介绍学校及周边的环境,对新生进行安全教育。

(五)组织一些联谊活动,为学生学习交友提供一个交流的平台。

(六)及时反映学生在思想、学习和生活等方面存在的问题。

四、权利及待遇

(一)信息员将收集到的信息以总结的形式反映给调研部,第一个月要求每两周一篇总结,第二个月起可以适当减少,总结一定要保质保量并及时上交,调研部经汇总整理好后再反映给新生辅导员,为新生辅导员进行新生教育提供资料帮助。

(二)调研部定期组织人员对新生进行探访,收集新生对信息员工作的意见和建议,以便对信息员进行监督和管理。

(二)新生信息员在综合测评中思想品德给予加3分,评为“优秀信息员”加5分,不得重复加分。

五、管理

(一)新生信息员培训工作由辅导员负责。年级调研部负责新生信息工作的日常管理。

(二)新生信息员任期一般为一学期。无故不履行工作职责、工作作风散漫、违反学校纪律的,予以解聘。

(三)新生信息员是师生之间信息交流的桥梁和纽带。各单位要高度重视新生信息员队伍的建设和管理,关心他们的学习、工作情况,为他们创造良好的工作条件。

(四)年级调研部可根据工作需要定期组织召开新生信息员会议,了解工作情况,制定工作计划,提出工作要求,增强工作责任心,把工作落到实处。

(五)调研部建立新生信息员工作档案,对表现出色、成绩突出的信息员授予“优秀新生信息员”称号,学院颁发荣誉证书。“优秀新生信息员”每年3月份评选一次。

本办法自2008—2009学年第一学期开始实施。

七、此管理办法最终解释权归人文与管理学院。

人文与管理学院

二〇〇八年三月五日

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广东医科大学人文与管理学院